Desto länge budgetprocessen tar, desto mindre entusiastiska blir ekonomiavdelningen att arbeta med den. Ju mer tid ni lägger på budgetprocessen, desto mindre tid finns det över för mer värdeskapande aktiviteter som affärsanalys.
Att samla in din finansiella data från flera datakällor och jämföra med tidigare data, förutsäga framtida utgifter och manuellt kontrollera efter fel är väldigt tidskrävande. När denna process går långsamt bidrar det inte så mycket till affärsnyttan för företag. För att inte tala om hur omotiverande det blir för ekonomiavdelningen när budgetprocessen blir en långdragen process.
Det är därför ständigt högt upp agendan för de flesta CFO:er att minska tiden det tar att slutföra budgetprocessen. Vilken i sin tur kommer leda till gladare medarbetare som får mer värde av sitt arbete och kan hjälpa företaget att bli mer förberedda på den nya budgeten.
De CFO:er vi på Exopen träffar för första gången pratar alltid om att de "vill effektivisera sin budgetprocess" och minska tiden det tar att slutföra den årliga budgetprocessen.