Michaela Westberg är CMO på Exopen.
Därför ska du välja 3:e generationens FP&A-verktyg
FP&A-verktyg, som från början kallades Corporate Performance Managemement (CPM) eller Enterprise Performance Management (EPM) verktyg har funnits på marknaden de senaste 40 åren. Nu har flera 3:e generationens FP&A-verktyg lanserats på den globala marknaden.
För att förstå vad det betyder och varför du ska välja 3:e generationens FP&A-verktyg är det viktigt att ta en titt på utvecklingen av FP&A-verktyg över tid.
1:a, 2:a och 3:e generationens FP&A-verktyg
Den första generationen av FP&A-verktyg är mycket kraftfulla och sofistikerade lösningar. Nackdelen med dessa verktyg är att de är stora lokala lösningar som vanligtvis tar mer än 6 månader att implementera och innebär höga kostnader för installation och förvaltning. Det är inte ovanligt att en sådan lösning kostar över 1 miljon kronor per år, vilket gör att endast storbolag har råd med denna typ av lösningar.
Molnbaserade 2:a generationens FP&A-verktyg går betydligt snabbare att implementera och erbjuder dig som kund skalbarhet vilket ofta tilltalar mellanstora bolag. Dessa verktyg kräver fortfarande omfattande teknisk kunskap och används till stor del bara av nyckel FP&A-användare på företaget. Trots att denna lösning är betydligt billigare än 1:a generationens FP&A-verktyg så innebär denna ändå en stor investering för många bolag. Denna lösning kostar mellan 250 000 kr upp till en 1 miljon kronor per år. Det finns också 2:a generationens FP&A-verktyg som vänder sig mot småbolag och erbjuder snabb onboarding till en lägre kostnad, med då är funktionaliteten något begränsad. Nackdelen med dessa lösningar är att du som kund får ett väldigt oflexibelt verktyg där du sällan får vad du faktiskt behöver.
3:e generationens FP&A-verktyg levereras som en tjänst och erbjuder dig som kund en användarvänlig design, låg kostnad, kortare implementation, self-service, inbyggda ERP-integrationer och snabb ROI. Den typiska årliga kostnaden ligger runt 100 000 kr per år eller mindre för denna lösning vilket gör det till ett lönsamt verktyg att implementera för små till medelstora bolag (SMB).
Även om Microsoft Excel fortfarande är det mest använda FP&A-verktyget så hjälper 3:e generationens verktyg dig att övervinna problem med dina kalkylblad på en mängd olika sätt genom att skapa styrning, affärssamverkan och erbjuder en fullständig webbaserad modellering och rapportering.
*The FP&A Market Guide – A guide to 3rd Generation FP&A Tools, Business Partnering Institute
"3:e generationens produkter har modern funktionalitet som oavsett ditt nuvarande arbetssätt gör dig mer datadriven och effektiv. Du får modern funktionalitet så som scenariohantering, avancerad analys, drivare, samt stora möjligheter för samarbete och arbetsflöden. Detta är tillgängligt med snabb och effektiv onboarding med minimal insats från din organisation" - Fredrik Landberg, CEO på Exopen
Boka en kostnadsfri webbdemo av Exopen så berättar vi mer om 3:e generationens FP&A-verktyg!