Michaela Westberg är CMO på Exopen.
Så undviker du stressen som CFO!
Det har blivit ett faktum att rollen du har som CFO med allt vad det innebär av budgetering, prognostisering, scenario, planering och hantering av olika datakällor nu blivit en central roll inom alla företag. Inte minst till följd av covid-19, krig i Ukraina och en hög inflation.
Du kanske sitter ensam med allt budgetarbete på ditt bord idag. Eller så har du ett ekonomiteam runt omkring dig som hjälper dig att stötta organisationen med hjälp av datadriven och effektiv planering, budgetering, resultatrapportering och rullande prognos.
Många bolag klarar sig bra tack vare att deras CFO snabbt kan få fram insiktsfull analys för åtgärd och lägga en ny prognos inom ett par timmar när det skakar i omvärlden. Dock är det många CFO:er som känner sig otillräckliga och överbelastade nästan dagligen. Det är inte ovanligt att dessa CFO:er sitter kvar i manuella och tidskrävande processer som varken ger affärsnytta eller work-life-balance.
Många av dessa CFO:er skulle nog önska att deras processer var mer automatiserade så att de får mer tid över åt värdeskapande aktiviteter. Vilket i sin tur kommer leda till att minska den dagliga stressen.
81% av alla CFO:er känner att deras dagliga arbete är mycket mer manuellt jämfört med övriga inom organisationen.
41% av datainsamlingen för budget- och prognosprocessen är manuella processer.
Detta leder i slutändan upp till 10 timmar varje vecka som CFO:er skulle kunna använda till strategisk analys och andra värdeskapande aktiviteter.
*CFO: No Way Home – How the most manual job in the C-Suite is keeping CFOs in the office, DataRails
Samma studie intervjuade 200 ekonomichefer på företag upp till 500 anställda och fick svaret att deras tre vanligaste smärtpunkter gällande manuella uppgifter var:
-
Flera versioner av rapporter
-
Åtgärda fel
-
Jaga data
Vore det inte skönt om både du och organisationen kunde slippa stressen med budget- och prognosarbetet? Att underhålla rimliga och kontinuerliga prognoser där förutsättningarna ständigt förändras skapar ofta stor frustration och kostar mycket i både tid och pengar. Det är mycket enklare att gå över till en mer automatiserad och datadriven process som effektiviserar arbetet för hela organisationen, inte bara dig som CFO.
Mer work-life-balance med automatiserade processer
Exopen vill hjälpa företag att effektivisera hur du som CFO arbetar med din budget- och prognosprocess för att få mer work-life-balance. Med hjälp av automatiserade processer kan du i stället få mer tid över till insiktsfull analys.
Du får med Exopen en enklare och snabbare finansiell och operativ planeringsprocess, utan att göra avkall på kontroll och kvalitét.
Med Exopens molnbaserade plattform kan du enkelt utforma en budget som tar flera olika scenarion i åtanke. Detta gör att ditt företag enklare kan vara förberedd för olika framtidshändelser.
Du kan arbeta med drivare i stället för konton vilket gör att du kan budgetera över flera begrepp som automatiskt driver in värden på rätt kostnadskonton i resultaträkningen.
Vi hjälper dig även att släppa kalenderåret och fokusera på periodiska uppdateringar med hjälp av rullande prognos. Detta ger dig en löpande framåtblick som hjälper dig att styra organisationen snabbare i rätt riktning. Rullande prognos skapar även kontinuerligt engagemang vilket leder till bättre internt samarbete.
Du sparar också mycket tid med vår automatiska kassa- och likviditetsprognos som ser till att du alltid har en kvalitetssäkrad likviditetsrapport. Med Exopen är det lätt och enkelt att kontinuerligt följa dina nyckeltal samt KPI:er.
Vår CTO Patrik Kullman berättar några fördelar med Exopen Planning som han och hans team har tagit fram:
"Exopen Planning är användarvänligt och lätt för dig att implementera. Du får ett planeringsverktyg med modern funktionalitet och snabb onboarding på mindre än tre dagar som du sedan kan använda direkt från start." - Patrik Kullman, CTO @ Exopen
I denna guide får du 5 tips för en effektivare budgetprocess!