Michaela Westberg är CMO på Exopen.
1. Känn till företagets behov
Innan du börjar leta efter FP&A-verktyg, bör du först definiera och förstå dina och organisationens specifika behov och krav, samt vad som saknas i nuvarande lösning. Du bör veta vilka funktioner som behövs för att hantera finans-, budget-, prognos- och rapporteringsprocesser för att välja det mest lämpliga verktyget som uppfyller dina krav.
2. Titta på integrationsmöjligheterna
När du byter FP&A-verktyg är det viktigt att ta hänsyn till integrationer med befintliga system i din organisation. En ny lösning som inte fungerar med dina befintliga system kan skapa problem och hinder för din verksamhet. Det är viktigt att se till att det FP&A-verktyg som du väljer kan integreras med andra viktiga system inom företaget som ERP, CRM, HR och andra relaterade plattformar. Detta säkerställer att all data och all information hanteras på ett smidigt sätt, vilket minskar risken för fel och missförstånd.
3. Användarvänlighet och self-service
För att ett verktyg ska vara användbart och effektivt behöver det vara lätt att förstå och använda. Leta efter verktyg som erbjuder enkel navigering, tydliga instruktioner och användarvänliga gränssnitt. Detta säkerställer att personalen snabbt kan lära sig hantera verktyget och dra nytta av dess funktioner. Kan ni arbeta med self-service kan ni snabbt göra ändringar och behöver inte ta hjälp av en extern konsult vid minsta ändring av processerna.
4. Skalbarhet
Ett annat viktigt kriterium är att verktyget ska vara skalbart och flexibelt för att passa organisationens storlek och behov. Du bör se till att verktyget är anpassningsbart och enkelt kan uppgraderas eller utökas när organisationens behov utvecklas.
5. Pris och kostnad för implementation
Slutligen måste du ta hänsyn till kostnaderna för att implementera och använda verktyget. Kontrollera vad som ingår i priset och se till att verktyget ger tillräckligt med fördelar för att vara värt investeringen. Se till att du får ut det mesta av dina investeringar i verktyget genom att utvärdera dess nytta, kostnad och effektivitet på regelbunden basis.
Har du vuxit ur ditt befintliga budgetverktyg eller sitter du med alldeles för mycket manuella processer i Excel?
